プレスリリース書き方テンプレートの基本構成

プレスリリースの書き方とテンプレート

プレスリリースの書き方：タイトルとリード文の基本

プレスリリースは、広告文ではなく、報道関係者に新しい事実を知らせる文書です。医療機関、学会、医療系企業では、診療体制の開始、研究成果の発表、地域連携、調査結果、イベント、医療機器・システムの導入などが主な題材になります。最初に「誰にとって、どんな変化があり、なぜ今伝えるのか」を一文で言える状態にしてから書き始めます。

タイトルは、最も重要な事実を前方に置きます。「新規」「画期的」「国内初」などの評価語だけで関心を引こうとするよりも、対象、実施内容、地域、時期が分かる表現の方が、取材判断に必要な情報を短時間で渡せます。例えば「○○病院、夜間の小児救急オンライン相談を9月開始」のように、主体と変化を明示します。

参考）PR TIMES MAGAZINE｜広報PRのナレッジを発信…

【報道関係者各位】
20XX年X月X日
医療法人・団体名


【タイトル】
○○病院、△△に対応する新たな診療・連携体制を開始


【リード文】
○○病院は、20XX年X月X日より、△△に対応する□□体制を開始します。


対象は○○地域の△△で、専門職による□□と地域連携を通じて、○○という課題への対応を目指します。

重要なのは、リード文に「期待される」効果を書く場合も、確立した事実と将来的な見通しを混同しないことです。「改善する」と断定するのではなく、「改善を目指す」「支援体制を整備する」のように、根拠の範囲に合わせて表現します。

プレスリリーステンプレートの基本構成と本文の書き方

基本的なテンプレートは、発信日、発信者情報、タイトル、リード文、本文、画像・図表、団体概要、問い合わせ先で構成します。本文は、読み手が途中で離脱しても重要事項を把握できるよう、結論から詳細へ進む「逆三角形」の順序が実務的です。

構成要素	記載する内容	医療分野での注意点
発信日・発信者	日付、法人・団体の正式名称、所在地	情報解禁日が別にある場合は、発信日と明確に区別する
タイトル	発表の中心となる事実	効果の断定や過度な優良性の訴求を避ける
リード文	何を、誰が、いつ開始・公表するか	対象患者や実施地域を曖昧にしない
本文	背景、内容、対象、方法、今後の予定	数値の定義、調査期間、対象数を明記する
画像・図表	施設、担当者、仕組み、統計データ	患者の特定可能性、肖像・著作権、二次利用範囲を確認する
問い合わせ先	部署、担当者、電話、メールアドレス	取材対応できる連絡先と受付可能時間を記載する

本文では、最初に背景となる課題を示し、次に今回の取り組み、対象者、提供内容、開始日・場所・費用などの実務情報を置きます。その後に、開発・導入の経緯、専門家コメント、データ、今後の展開を補足すると流れが整います。団体の自己評価ではなく、第三者が確認できる具体的な事実を中心に置くことが原則です。

A4用紙1枚程度に要点をまとめ、詳細な研究資料、サービス仕様、画像素材は別紙・別リンクに分ける方法も有効です。基本構成として、レターヘッド、タイトル、リード文、本文、画像、連絡先を置く形式が広く用いられています。医療系の広報実務を扱う解説では、プレスリリースの6つの基本要素と、詳細資料を別添にする考え方が紹介されています。

参考）プレス リリースの基本的な書き方とテンプレートの基本構成、注…

プレスリリースの書き方：医療広告と個人情報の確認

医療に関する発信では、一般的な企業広報以上に、医療広告規制と個人情報保護の観点が重要です。プレスリリースの掲載先、配信方法、誘引性、表現内容などによっては、医療法上の広告規制との関係を慎重に検討する必要があります。特に、治療効果を保証する表現、他院との比較による優良性の強調、客観的な根拠を示せない「最先端」「最高水準」といった表現はリスクになり得ます。

患者の事例を扱う場合は、氏名を伏せるだけでは不十分です。年齢、居住地域、受診時期、希少疾患、画像、家族構成、経過の組み合わせによって本人を推測できる場合があります。症例写真、音声、動画、アンケートの自由記述を使う際は、利用目的、公開媒体、二次利用、掲載期間を説明したうえで同意を確認し、院内の個人情報保護担当者・法務担当者と共有します。

また、研究成果であれば、査読前の探索的結果を確定的な診療効果のように伝えない姿勢が不可欠です。対象数が少ない、対照群がない、追跡期間が短いなどの限界は、取材時に誤解を防ぐ情報になります。限界の開示は弱点ではなく、医療広報への信頼を支える要素です。

厚生労働省の医療広告規制ページでは、病院・診療所等に関する広告規制の公式情報と相談先の考え方を確認できます。

参考）医療法における病院等の広告規制について ｜厚生労働省

プレスリリーステンプレートに数字とコメントを入れる方法

医療のプレスリリースでは、感想的な訴求より、検証可能な数字が信頼性を高めます。ただし、数字を多く載せればよいわけではありません。「何を分母にした割合か」「いつ、誰を対象に集計したか」「比較対象は何か」が読者に分かる形にします。

例えば「待ち時間を30％短縮」では、比較条件が分かりません。「20XX年4〜6月の外来受付から診察開始までの中央値は、導入前の40分から導入後の28分となった。対象は平日午前の予約患者○○人」のように、期間・指標・対象を示すことで意味が明確になります。平均値だけでは極端な値の影響を受けることもあるため、待ち時間や入院日数などでは中央値、最小値・最大値、分布の併記も検討できます。

専門家や責任者のコメントは、理念の繰り返しではなく、判断の背景や現場課題を補うために使います。「地域の高齢化が進んでいるため」と抽象化するより、「退院後の服薬継続に関する相談が増えていたため、薬局との情報連携手順を整備した」と具体化すると、報道する側も社会的な意義を理解しやすくなります。

• 数値には、対象期間・対象者・算出方法を添える
• 研究データは、研究デザインと限界を併記する
• 引用コメントは、発表内容を補足する固有の見解にする
• 図表には、出典、作成日、単位、注記を表示する
• 「国内初」「日本一」などの表現は、比較範囲と確認方法を記録する

プレスリリースの書き方：取材後に使える情報設計

検索上位のテンプレートでは配信前の構成が中心になりがちですが、医療広報では「取材後に何が残るか」まで設計することが実務上の差になります。報道関係者から追加質問が来た際、担当者ごとに説明が食い違うと、正確性だけでなく組織への信頼にも影響します。

そこで、配信原稿とは別に、院内向けの「取材対応メモ」を作成します。メモには、公開してよい事実、未公表情報、回答責任者、想定問答、数値の原典、患者情報に関する回答不可の範囲、画像提供の条件を整理します。プレスリリースは発信して終わりではなく、取材、掲載、訂正、問い合わせの導線まで含む情報管理の起点です。

意外に見落とされるのが、公開後の更新履歴です。開始日、対象、料金、対応時間、リンク先が変更された場合、元のリリースを黙って差し替えると、引用済みの記事との不整合が生じます。更新日時と変更内容を記録し、重要な訂正は配信先にも個別に連絡する基準をあらかじめ決めておくと、透明性を保ちやすくなります。

最後に、公開前チェックでは「誤字脱字」だけでなく、発信目的に照らして確認します。タイトルだけで発表内容を誤解しないか、数字は再現可能か、画像から個人を特定できないか、問い合わせに即答できる体制があるかを点検してください。テンプレートは完成品ではなく、正確で取材しやすい発信を繰り返すための安全装置として運用することが大切です。

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