
医療現場におけるラベル・シール印刷は、患者の安全確保と業務効率化の両面において不可欠な存在となっています。具体的には、点滴の混注ラベル、消毒液の期限管理、カルテの背表紙、検体ラベルなど、多岐にわたる用途で使用されています。
参考)【完全無料】点滴ラベルも宛名シールも、Excelから一括作成…
特に注目すべきは、電子カルテや予約システムから出力した患者リスト(Excel/CSV)をドラッグ&ドロップで読み込むだけで、50人分でも100人分でも一瞬でラベルデータに変換できるツールの登場です。 これにより、名前を一人ひとり手入力する作業から解放され、大幅な時間短縮が実現しています。
また、院内の注意喚起や面会者様の判別、検温のご協力の表示など、患者・来訪者への情報提供にもラベル・シールが活用されています。 携帯電話の使用禁止や院内の危険個所の表示など、視覚的な注意喚起ツールとしても重要な役割を果たしています。
参考)https://www.printpac.co.jp/label_seal/scene/hospital.html
さらに、医薬品の安全使用においては、見た目が類似した薬剤のラベルを活用して情報を分かりやすく表示することで、取り間違いを防止する取り組みが進んでいます。 品名や効果、注意事項などを大きく表示したり、わかりやすい色を使って目立たせることで、医療従事者の認識ミスを減らす効果が期待されています。
参考)医療現場でも活用されるラベル。役割や種類を踏まえて管理に活か…
業務の効率化が図れることもラベルの大きな役割の一つです。例えば三点認証においてRFIDやバーコード・2次元コードが印字されたラベルやリストバンドを使用すれば、確認がスムーズになり業務にかかる時間を削減できます。
病院の物流管理では、医療機器や材料の在庫補充や医事請求処理にラベルが使用されます。使用期限切れや過剰在庫の解消、請求・発注業務の軽減、保険請求漏れの防止に役立つなど、事務的な業務負担を軽減する効果があります。
実際に、エプソンのラベルプリンター「TM-L90」を14台導入した恵佑会札幌病院様では、薬剤ラベルの出力に活用することで現場の業務効率化と大幅なコスト削減を実現しています。 専用プリンターの導入により、印刷速度の向上と印刷品質の安定化が図られています。
参考)ラベルプリンター 導入事例 恵佑会札幌病院様
また、使用後にラベルを台紙へ貼るだけで、補充や医事請求にかかる業務を実施できる仕組みも導入されています。 このシンプルな仕組みにより、医療従事者は本来の診療業務に集中できる時間が確保できるようになります。
医療現場では、取り違えを防ぐ必要があるため、強力な粘着力を有していて剥がれないことも重要です。 RFIDタグやバーコードが表示されたラベルを医薬品や医療機器の箱など貼り付けることでロットや有効期限の管理が可能です。
製造・流通過程での追跡が可能になり、トレーサビリティーの向上につながります。万が一の偽造や不備があった場合でもラベルを取り付けていれば特定が容易になり、回収などの対応が素早くできます。
採血管や検体容器など医療検査で使うラベル向けには、紙/フィルム素材の選び方、粘着剤の考え方、筆記・印字テストのポイントが整理されています。 冷蔵・冷凍・アルコール拭き取りといった過酷環境でのトラブルを防ぐための素材選びが重要です。
参考)検体ラベルの素材・糊の選び方|容器・温度・筆記方法で判断
さらに、凍結保存に耐えられるラベルや偽造防止のためにブラックライトで光るラベルなど、使用シーンや環境に合わせたさまざまな種類のラベルが採用されています。 これらの特殊なラベルを活用することで、より高度な安全管理が実現しています。
あまり知られていない意外な活用方法として、医療機関の印刷コスト削減にラベル印刷が貢献している点があります。 医療機関における印刷コストは、経営を圧迫する固定費のひとつですが、ラベル印刷を適切に活用することで、不要な印刷を削減しコスト削減を実現しています。
参考)医療機関の印刷コスト削減完全ガイド|安全・高品質なリサイクル…
また、医療用機器マニュアルの製作コストと作業効率の見直しにもラベル印刷が活用されています。 印刷・製本の内製化による生産コスト削減とワークフローの効率化を実現し、コストを30%削減し、作業の効率化も実現した事例があります。
参考)医療用機器マニュアルの製作コストと作業効率の見直しへ。マニュ…
さらに、ExcelVBAでラベル印刷業務を効率化した改善事例も注目されています。 医療現場の検体ラベル印刷をExcelVBAで効率化することで、手作業による印刷ミスや貼り間違いを防ぎ、既存のExcel資産を活かしながら業務改善を実現しています。
参考)医療検体ラベル印刷の改善事例
これらの意外な活用方法は、ラベル印刷が単なる「貼り付け」のツールではなく、医療機関全体の業務フローを最適化する重要なインフラとして機能していることを示しています。
ラベルの印字にはプリンターの使用がおすすめです。 専用のプリンターは不要で、院内にある普通のA4プリンターと、市販のラベル用紙(エーワン、コクヨなどの24面・10面シートなど)があればすぐに使えるツールも登場しています。
Web上で「印刷位置の微調整」もできるため、ズレの心配もありません。 完全無料で、今すぐブラウザからご利用いただけるツールもあり、まずは一度、その便利さを体験することが推奨されています。
医薬品パッケージ印刷においては、医薬品を輸送中の衝撃から守り、効果や注意事項などの情報を正しく伝え、類似品と差別化する役割があります。 一つひとつの製品に合った最適な形状や用紙を検討し、印刷方法を選択していくことが重要です。
医療現場での「シール貼り業務」を劇的に効率化する新しい無料WEBツール「MediLabel(メディラベル)」も公開されており、点滴の混注ラベル、消毒液の期限管理、カルテの背表紙、検体ラベルなどを、お手持ちのパソコンとA4プリンターで、一瞬にして作成できます。
現場でのミスを防ぐために、ラベルを活用する医療機関が増えている。点滴などの薬品、医療器具や検体、患者に渡す検査用採取容器などに各種情報を記載したラベルを活用する方法が詳しく解説されています。
採血管や検体容器など医療検査で使うラベル向けに、紙/フィルム素材の選び方、粘着剤の考え方、筆記・印字テストのポイントを整理。冷蔵・冷凍・アルコール拭き取りといった過酷環境でのトラブルを防ぐヒントがまとめられています。
医療現場でも活用されるラベルの役割や種類を踏まえて管理に役立つ情報。業務の効率化が図れることもラベルの役割の一つで、三点認証においてRFIDやバーコード・2次元コードが印字されたラベルやリストバンドを使用すれば、確認がスムーズになり業務にかかる時間を削減できます。
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